Как за 17 дней поставить более 100 тонн сырья и помочь партнёру выиграть тендеры

В работе с производителями сухих строительных смесей важны не только цена и качество сырья, но и то, насколько поставщик способен поддержать партнёра в момент резкого роста объёмов. Особенно когда речь идёт о тендерах, где срыв поставки автоматически означает потерю контракта, штрафы и удар по репутации.

В «Новом Мире» мы всегда работаем с прогнозируемыми объёмами: заранее запрашиваем планы закупок и формируем запас. Более того, даже при стабильных поставках мы держим резерв — как правило, до 50% сверх заявленного объёма. Это позволяет партнёрам спокойно реагировать на сезонность и неожиданные изменения спроса. Если возникает необходимость увеличить объём на 20–30%, мы, как правило, закрываем такие заявки без проблем.

Но в этот раз ситуация оказалась нестандартной.

Один из наших крупных партнёров принял участие сразу в нескольких тендерах — и выиграл их. В результате фактическая потребность в сырье выросла почти в три раза. Такой скачок невозможно было полностью перекрыть даже заранее подготовленным запасом.

«Мы не ожидали, что объёмы вырастут настолько резко. Но сроки были жёсткие — либо поставка сейчас, либо тендеры под угрозой», — отмечал партнёр.

В подобных ситуациях многие поставщики просто разводят руками: «нет объёма», «ждите», «логистика не позволяет». Но для нас это вопрос партнёрства. Мы взяли на себя обязательство обеспечить поставку в максимально короткие сроки и помочь партнёру выполнить контракты.

Команда оперативно подключилась к задаче: согласовали объёмы, запустили отгрузки и организовали ускоренную логистику. В итоге всего за 17 дней был поставлен объём кратный 100 тонн — это пять машин КамАЗ, тогда как стандартные сроки поставки подобного объёма обычно занимают около двух месяцев.

«Мы понимали, что для партнёра это критический момент. Здесь нельзя было “просто отгрузить по графику” — нужно было обеспечить результат в срок», — комментирует специалист компании.

Партнёр смог благополучно закрыть тендерные поставки и выполнить обязательства перед заказчиками без срывов и простоев.

Этот кейс стал подтверждением того, что устойчивость поставщика измеряется не только ассортиментом, но и готовностью оперативно реагировать на резкие изменения потребности. Особенно в отрасли сухих строительных смесей, где производство не может останавливаться, а сроки часто определяют успех контракта.

Сейчас мы продолжаем работать в таком же режиме и уже помогли ещё двум партнёрам, у которых объёмы внезапно превысили планируемые. В одном из случаев требовалась экстренная поставка 60 тонн — и задача также была закрыта в ускоренном формате.

Такие ситуации показывают: сильный поставщик — это не тот, кто просто выполняет условия договора, а тот, кто способен поддержать партнёра в момент роста и обеспечить стабильность даже в нестандартных условиях.

Если вам важно, чтобы поставки сырья не становились ограничением для роста производства и участия в тендерах — обсудим вашу задачу и предложим рабочий вариант под ваши условия.

Если вы работаете с сухими строительными смесями и перед вами стоят задачи:

• Обеспечить крупную поставку в срок;
• Снизить себестоимость без потери качества;
• Подобрать или заменить сырьё без рисков снижения показателей качества;
• Повысить стабильность продукта и производства

обсудим их на уровне технологии, а не только поставки.

Более 20 лет в отрасли и позиция одного из лидеров отрасли позволяют нам предлагать решения, которые уже доказали свою эффективность на производстве — от подбора компонентов до внедрения и оптимизации рецептуры.